縣丞 始置于戰(zhàn)國(guó)，在縣里地位一般僅次于縣令，漢時(shí)每縣各置丞一人，以輔佐縣令，主要職責(zé)是文書(shū)、倉(cāng)庫(kù)等的管理。后代雖有變革，如宋代曾一度廢除，或以主簿兼任，但歷代大多設(shè)置這一官員(一或二人)。明清縣丞為正八品官，明代規(guī)定凡方圓不及20里者不設(shè)縣丞，故多數(shù)縣份都有佐貳官。清代縣丞多不設(shè)，在全國(guó)1300多個(gè)縣份中，僅設(shè)縣丞345人。

　　主薄 各級(jí)主官屬下掌管文書(shū)的佐吏。隋、唐以前，因?yàn)殚L(zhǎng)官的親吏，權(quán)勢(shì)頗重。魏、晉以下統(tǒng)兵開(kāi)府之大臣幕府中，主簿常參機(jī)要，總領(lǐng)府事，此為主簿權(quán)勢(shì)最盛之時(shí)。隋、唐以后，主簿是部分官署與地方政府的事務(wù)官。隋、唐三省六部不設(shè)主簿，惟御史臺(tái)、諸寺等署有之。唐諸州以錄事參軍取代主簿。南宋中葉后，御史臺(tái)也不設(shè)主簿。元諸寺、監(jiān)、院有關(guān)人員，或稱(chēng)主簿，或改稱(chēng)典簿，縣主簿簡(jiǎn)稱(chēng)為簿。明、清太仆、鴻臚二寺及欽天監(jiān)稱(chēng)主簿，太常、光祿二寺及國(guó)子監(jiān)稱(chēng)典簿，縣署則仍稱(chēng)主簿。均系低級(jí)之事務(wù)官。