東南網(wǎng)6月13日訊（福建日報記者 劉必然 通訊員 陳麗琳）11日，全省首個行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)——龍巖市行政審批系統(tǒng)電子檔案歸檔系統(tǒng)正式上線運行。

　　“過去，檔案歸檔一些步驟還需依賴手工操作。此次電子檔案歸檔系統(tǒng)上線運行，實現(xiàn)申請、審批、歸檔全程網(wǎng)上辦理，形成行政審批‘無紙化’閉環(huán)。”龍巖市行政服務中心主任鐘永生說，將傳統(tǒng)的檔案整理—數(shù)字化—移交檔案館利用等流程，轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€歸檔—電子檔案管理系統(tǒng)入庫—檔案檢索利用，除了簡化歸檔流程，也使檔案查詢變得更高效便捷。

　　據(jù)悉，龍巖市行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)照行政審批和公文類電子文件整理歸檔的業(yè)務標準和技術規(guī)范，實現(xiàn)行政審批和公文類電子文件實時在線歸檔。同時，系統(tǒng)運用加蓋可信時間戳、四性檢測等技術，確保電子檔案在歸檔、移交、保存、利用過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。

　　當?shù)剡€制定出臺《龍巖市行政審批電子文件管理暫行辦法》《龍巖市行政審批電子文件歸檔及電子檔案管理操作規(guī)范（暫行）》，對行政審批電子文件歸檔原則、組織管理、技術標準等作出規(guī)定，要求全市各級各部門原則上審批服務檔案以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔，對劃定為“永久及30年以上（含30年）保管期限”的，實行電子檔案、紙質(zhì)檔案雙套制；劃定為“30年保管期限以下”的，實行電子檔案單套制，不再存儲紙質(zhì)檔案。明確自2019年8月1日起，各有關單位所有的行政審批服務辦件應做好電子材料同步歸檔工作，確保電子檔案在辦件辦結(jié)1個月內(nèi)同步完成。