鄭娟仔細(xì)修復(fù)破損的檔案。記者 鄒家驊 攝

　　福州日報記者 林奕婷

　　黨的百年華誕將至，往來福州市檔案館的人也多了起來，許多檔案信息走出檔案館，成為展覽、專題影片的素材。承載珍貴記憶的檔案歷經(jīng)變遷，得以成為福州歷史的記錄者、見證者和參與者，離不開福州檔案人的堅守。這支隊伍里的共產(chǎn)黨員，始終踐行著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的歷史使命。

　　用檔案對話未來

　　“為什么要做好檔案工作呢？”面對這個問題，市檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的林碧軍常拿火神山醫(yī)院和雷神山醫(yī)院的建設(shè)來舉例。“這兩座醫(yī)院的建成，得益于非典時期完備的檔案收集工作，讓建設(shè)者能夠第一時間全面參考北京小湯山醫(yī)院的設(shè)計圖紙。”

　　2020年2月，新冠疫情發(fā)生后，市檔案館就第一時間向全市印發(fā)通知，要求防控部門做好疫情防控工作文件收集歸檔。

　　“疫情防控指揮部是一個臨時機(jī)構(gòu)，工作人員來自各個部門，人員一旦撤走，大量檔案資料可能也會隨之流失。”林碧軍感到了工作的急迫性，她發(fā)揮黨員的帶頭作用，對接疫情防控指揮部的50多個成員單位，針對相關(guān)人員在檔案工作中遇到的各種業(yè)務(wù)問題，不遺余力地隨時解答。目前，市檔案館已接收了3000多份檔案資料。

　　“我們常說‘檔案用時方恨少’，所以我們在開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)時，都會強(qiáng)調(diào)檔案資料收集要力求實現(xiàn)‘應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸’，這對今后的經(jīng)驗借鑒和歷史研究有著十分重要的意義。”同時還承擔(dān)脫貧攻堅、土地確權(quán)、地鐵項目等專項檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的林碧軍說，“檔案工作是為未來保存當(dāng)下的歷史，中心工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作就要跟進(jìn)到哪里。”

　　用檔案留存歷史瞬間

　　真實記錄重大活動從籌備到舉辦的全過程，是城市發(fā)展的珍貴記憶和寶貴財富。為完整留存重大活動的歷史瞬間，每一屆數(shù)字中國建設(shè)峰會，以及即將召開的世遺大會，市檔案館都提前對檔案的歸檔范圍、整理、數(shù)字化、驗收及移交等進(jìn)行明確規(guī)定。

　　負(fù)責(zé)第四屆數(shù)字中國建設(shè)峰會檔案收集工作的陳家榕告訴記者，從峰會籌備之初，他就入駐峰會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在一線負(fù)責(zé)峰會檔案收集的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和跟蹤指導(dǎo)。

　　“峰會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的每個工作組，都安排有負(fù)責(zé)檔案收集的分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員，我們對他們開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。”陳家榕表示，檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，所以他經(jīng)常深入各工作組，面對面給予指導(dǎo)。“今年的峰會舉辦了20個分論壇，意味著檔案員要對接各論壇的主辦方收集文件材料、照片、視頻、實物等，工作量很大，所以提前劃定歸檔范圍十分必要。”

　　“前期的檔案收集和指導(dǎo)工作或許會持續(xù)較長時間，但這是檔案管理利用的基礎(chǔ)。經(jīng)過規(guī)范整理和數(shù)字化，利用者通過市檔案館的查詢系統(tǒng)在幾分鐘內(nèi)就能查到所需檔案。”陳家榕說，這對于之后重大活動的舉辦具有很重要的參考借鑒意義，例如太原籌備青運會時就從福州保存的首屆青運會檔案中吸取了舉辦青運會的經(jīng)驗。

　　用修裱換檔案“新生”

　　檔案移交入館后并非萬事大吉，還需要管理和修復(fù)，鄭娟就承擔(dān)著這樣的工作。每天下班前，鄭娟都要完成一個必修課程——巡查庫房，只有確認(rèn)庫房安全她才能放心離開。

　　抬頭管理接收，低頭靜心修裱。面對著滿柜的檔案，鄭娟總能在這清冷的環(huán)境里坐住冷板凳，這源于她對檔案義不容辭的使命和責(zé)任。

　　鄭娟告訴記者，她曾在窗口負(fù)責(zé)過檔案的利用工作，許多市民前后奔波，終于找到了自己需要的資料時，欣喜乃至激動落淚的樣子讓她難以忘懷。“我是檔案學(xué)專業(yè)出身，一直都知道檔案并不是簡單的紙質(zhì)材料，還寄托著某個人的希望。”在日常工作中看到破損的檔案由于沒有得到及時“救治”而喪失價值，這讓鄭娟下定決心要延長檔案的生命。

　　本著這樣的信念，鄭娟主動學(xué)習(xí)檔案修裱技術(shù)，還帶動壯大了市檔案館的修裱隊伍。他們對一張張破碎不堪的檔案進(jìn)行耐心修復(fù)，僅用三年時間，市檔案館的修裱團(tuán)隊就一起修裱了3萬多頁破損檔案。她說：“每一份檔案都是歷史的一部分，都值得檔案工作者用自己的‘初心’去對待。”